「함께하는 변화, 시민중심의 혁신경영을 실현하는 공기업」

오산도시공사 개인정보 처리방침

제·개정이력
순	제·개정일	변경내용	작성팀	비고
1	2011.07.11	신규제정	기획관리팀
2	2012.04.24	부분개정	기획관리팀
3	2013.06.10	부분개정	기획관리팀
4	2014.06.10	부분개정	기획관리팀
5	2015.06.01.	부분개정	기획관리팀
6	2016.05.01.	부분개정	기획관리팀
7	2017.04.11.	부분개정	기획관리실
8	2018.01.18.	부분개정	기획관리실
9	2018.05.11.	부분개정	기획관리실
10	2018.09.03.	부분개정	기획관리실
11	2019.06.10.	부분개정	기획관리실
12	2020.01.22.	부분개정	경영기획팀
13	2020.08.11.	부분개정	경영기획팀
14	2021.04.28.	부분개정	경영기획팀
15	2021.12.31.	부분개정	경영기획팀
16	2022.10.21.	부분개정	경영기획팀
17	2022.11.29.	부분개정	경영기획팀
18	2023.09.08.	부분개정	경영기획팀
19	2023.09.22.	부분개정	경영기획팀
20	2023.11.28.	부분개정	경영기획팀
21	2024.09.6	부분개정	경영기획팀

오산도시공사 개인정보 처리방침

오산도시공사(이하 "공사"라 함)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

공사의 개인정보 처리방침은 현행 「개인정보 보호법」에 근거를 두고 있습니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 공사에서 운용하는 모든 홈페이지에 적용됩니다.

＊2024.6.26.자 오산도시공사 전환설립으로 오산시시설관리공단이 오산도시공사로, 이사장이 사장으로 변경됨을 알림

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
일반 개인정보 수집	개인정보 처리목적	보유기간 및 파기
· 성명, 핸드폰번호, 생년월일, 이메일 등 ※ 세부사항은 개인정보 처리방침 본문 확인	·회원가입 및 본인 식별 · 민원사무 처리 목적 ※ 세부사항은 개인정보 처리방침 본문 확인	· 개인정보는 탈퇴 시 파기 ※ 세부사항은 개인정보 처리방침 본문 확인
개인정보 처리위탁	개인정보 보호책임자	개인정보 수준진단
㈜온넷소프트 공사홈페이지 유지보수 02-573-9430 ※ 세부사항은 개인정보 처리방침 본문 확인	경영기획팀 팀장 031-371-1750	2023년 개인정보 관리수준 진단 ’B‘등급

제1조(개인정보의 처리목적)

① 공사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하겠습니다.

1. 통합스포츠센터 회원정보관리(오산스포츠센터, 원동초 스포츠센터, 세교복지타운 수영장, 오색문화체육센터, 죽미체육공원)

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별・인증, 회원자격 유지・관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지・통지, 고충처리, 체육시설 사용허가 및 서비스이용 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 민원사무 처리 (고객참여마당)

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락・통지, 처리결과 통보의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 교통약자이동지원센터 심사 관리

이용고객의 본인 확인, 심사신청, 이용기록 관리, 민원처리 및 소비자보호, 분쟁대응의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

4. 봉안 시설 이용 관리

쉼터공원 사용신고를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 공사가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록・공개하는 개인정보파일의 처리

목록은 다음과 같습니다.

순번	개인정보 파일명	정보 주체 수	운영근거	운영목적	개인정보의 항목 (정보주체)	보유 기간	담당 부서
1	고객참여마당	2,430	오산도시공사 홈페이지 운영에 관한 내규	민원관리	이름, 집연락처, 핸드폰, E-Mail	10년 보관하며 당해년도 파기 시점까지 보관	안전감사팀
2	봉안 사용신고자 명단	6,508	오산시 장사시설의 설치 및 관리 조례	봉안자 사후관리	이름 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰	15년(사용연장 시 45년) 당해년도 파기시점까지	복지사업팀
3	교통약자이동지원센터 이용대상자 심사신청 관리	1,660	오산시 교통약자의 이동편의 증진에 관한 조례	이용대상자 심사를 위한 신청자 정보관리	이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰, 건강	3년 보관하며 당해년도 파기시점까지 보관	복지사업팀
4	통합스포츠센터 회원정보관리	61,338	오산스포츠센터 관리·운영내규 원동초스포츠센터 관리·운영내규 오산세교복지타운수영장 관리·운영내규 체육시설 관리·운영내규	홈페이지 및 수강회원 정보관리	이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰, E-Mail	통합스포츠센터를 이용하지 않는 시점부터 3년간 보관하며, 당해년도 폐기시점까지 보관	스포츠센터팀, 문화체육팀, 생활체육팀

※ 기타 공사의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

※ 개인정보 보유는 보유를 시작한 당해 연도부터 보유기간 종료 연도 파기 일까지입니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 공사는 법령에 따른 개인정보 보유・이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유・이용기간 내에서 개인정보를 처리・보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

No	개인정보파일명	수집항목	보유 및 이용기간	운영근거
1	통합스포츠 회원관리 프로그램 (오산스포츠센터, 원동초 스포츠센터, 세교복지타운 수영장, 오색문화체육센터, 죽미체육공원)	(필수)성명, 생년월일, 전화번호, 휴대폰번호, 주소, 전자우편, 사진 (선택)	3년	오산스포츠센터 관리·운영내규 원동초스포츠센터 관리·운영내규 오산세교복지타운수영장 관리·운영내규 체육시설 관리·운영내규
2	고객참여마당(민원)	(필수)이름, 핸드폰	10년	오산도시공사 홈페이지 운영에 관한 내규
3	교통약자이동지원센터 이용자정보	이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰, 건강	3년	오산시 교통약자의 이동편의 증진에 관한 조례
4	봉안사용신고자명단	이름 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰	15년 (최대 45년)	오산시 장사시설의 설치 및 관리 조례
5	임직원 인사관리시스템	이름,집주소,핸드폰번호,생년월일	10년	오산도시공사 인사규정
6	임직원 급여시스템	이름,집주소,핸드폰번호,생년월일	10년	오산도시공사 인사규정

제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

① 공사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 공사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

<봉안 사용신고명단>

- 개인정보를 제공받는 자 : 보건복지부, 오산시 노인장애인과

- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 사망자 등록을 위한 사망자와 유가족의 정보

- 제공하는 개인정보 항목 : 사망자 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소지,  사망일,

장사시설 이용일), 유족 등의 인적사항(사망자와의 관계, 성

명, 성별, 생년월일, 주소, 전화번호 등 연락처)

- 제공받는 자의 보유․이용기간 : 장사시설을 이용하는 기간

<특별교통수단 이용>

- 개인정보를 제공받는 자 : 경기도 광역이동지원시스템, 오산시 교통약자이동지원센터 및 특별교통수단 정보연계 기관

- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 특별교통수단 이용에 필요한 고객정보

- 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주소, 전화번호, 생년월일, 성별, 장애유형 및 정도, 출발지, 목적지, 이동경로를 포함한 위치정보

- 제공받는 자의 보유․이용기간 : 특별교통수단 이용완료시 까지

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 공사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁업체명	주소	전화	근무시간	위탁업무
씨앤에프시스템(주)	서울시 송파구 법원로 11길 11, A동 1207,1209,1210,1304호 (문정동, 문정현대지식산업센터1-1)	02-537-0514	09:00 ~ 18:00	공사 인사관리시스템 유지보수
㈜온넷소프트	서울 강남구 테헤란로78길 14-11 돌채타워 4층	02-573-9419	09:00 ~ 18:00	공사 홈페이지 유지보수
(주)정보라인	서울특별시 구로구 디지털로33길 12, 우림E-Biz Center2차 1112호(구로동)	02-786-9181	09:00 ~ 18:00	DB서버 개인정보암호화 유지보수
㈜지란지교데이터	경기도 성남시 수정구 금토로80번길 37, 인피니티타워 W동 10층 (금토동)	1600-9185	09:00 ~ 18:00	개인정보 검출 및 매체제어 시스템 유지보수
㈜이지서티	서울특별시 강남구 선릉로 577(역삼동, 조선내화빌딩) 6층	02-865-5577	09:00 ~ 18:00	개인정보접속기록 관리 시스템 유지보수
㈜혁산정보시스템	서울시 영등포구 경인로 775 에이스하이테크시티 2동 1606호	1577-6846	09:00 ~ 18:00	회원관리프로그램, 통합스포츠센터 홈페이지 유지보수
㈜베테랑스정보통신	서울시 영등포구 대림로31가길 19 (대림동) 일신빌딩 6층	02-6925-3030	09:00 ~ 18:00	봉안 시스템 유지보수
㈜아이넷서비스코리아	서울특별시 강서구 마곡중앙로 161-8, 두산더랜드파크 C동 9층	02-713-9004	09:00 ~ 18:00	교통약자이동지원 시스템 유지보수

② 공사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리・의무 및 행사방법)

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구 : 공사에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호       법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만 개인정보 열람 요구는 「개인정보 보호법」제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한 될 수 있습니다.

가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

나. 다른 사람의 생명‧신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

다.  공공기관이 「개인정보 보호법」제35조제4항3호에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

2. 개인정보 정정‧삭제 요구 : 공사에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는  「개인정보 보호법」제36조(개인정보의 정정‧삭제)에 따라 공사에 개인정보의 정정 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리정지 요구 : 공사에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 공사에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 또한 만14세 미만 아동의 법정대리인은 공사에 그 아동의 개인정보의 열람, 정정‧삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다. 다만 개인정보 처리정지 요구 시 「개인정보 보호법」 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

나. 다른 사람의 생명‧신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

4. 개인정보의 열람, 정정‧삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 공사의 조치를 통지 합니다. 개인정보의 열람, 정정‧삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능합니다.

5. 위 사항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조(개인정보의 파기)

① 공사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

공사는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 공사는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 공사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

2. 파기방법

공사는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

공사는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행

공사는 □개인정보의 안전성 확보조치 기준□ 제4조(내부 관리계획의 수립‧시행)에 따라 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.

2. 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육

개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

3. 개인정보에 대한 접근 권한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입방지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. 또한 권한부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.

4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변도 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.

5. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

공사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신‧점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제를 하고 있습니다.

제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)

공사는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제9조(개인정보 보호책임자)

① 공사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 책임자		개인정보보호 담당자
부서	오산도시공사	부서	경영기획팀
담당자	사장	담당자	전산담당
전화	031-371-1700	전화	031-371-1756

② 정보주체께서는 공사의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 공사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

개인정보파일명	부서 및 문의		열람 및 정정 장소
	부서명	전화번호
고객참여마당	안전감사팀	371-1784	안전감사팀
봉안 사용신고자 명단	복지사업팀	378-9681	쉼터공원
교통약자이동지원센터 이용자정보	복지사업팀	371-1893	교통약자이동지원센터
통합스포츠센터 회원정보관리	스포츠센터팀	371-1713	오산스포츠센터
	체육시설팀	371-1911	오색문화체육센터
	체육시설팀	378-9834	죽미체육공원
	생활체육팀	371-1856	원동초 스포츠센터
	생활체육팀	371-1805	세교복지타운수영장

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력 하겠습니다.

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

제11조(권익침해 구제방법)

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

2. 개인정보 분쟁조정위원회

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : www.kopico.go.kr

- 전화 : (국번없이) 1833-6972

- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층

3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

②  「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정‧삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공사의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제12조(개인정보 관리수준진단 결과)

① 오산도시공사는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.

② 오산도시공사는 2023년도 개인정보 관리수준 진단평가에서 'B' 등급을 획득하였습니다.

제13조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2024. 9. 6.부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

1. 2012. 4. 24. ~ 2013. 6. 10. 적용

2. 2013. 6. 10. ~ 2014. 6. 10. 적용

3. 2014. 6. 10. ~ 2015. 5. 31. 적용

4. 2015. 5. 31. ~ 2016. 5.  1. 적용

5. 2016. 5.  1. ~ 2017. 4. 11. 적용

6. 2017. 4. 11. ~ 2018. 1. 18. 적용

7. 2018. 1. 18. ~ 2018. 5. 11. 적용

8. 2018. 5. 11. ~ 2018. 9.  3. 적용

9. 2018. 9.  3. ~ 2019. 6. 10. 적용

10. 2019. 6. 10. ~ 2020. 1. 22. 적용

11. 2020. 1. 22. ~ 2020. 8. 11. 적용

12. 2021. 8. 11. ~ 2021. 4. 28. 적용

13. 2021. 4. 28. ~ 2021. 12. 31 적용

14. 2021. 12. 31. ~ 2022. 10. 20. 적용

15. 2022. 10. 20. ~ 2022. 11. 28. 적용

16. 2022. 11. 28. ~ 2023. 9. 8. 적용

17. 2023. 9. 8. ~ 2023. 9. 22. 적용

18. 2023. 9. 22. ~ 2023. 11. 28. 적용

19. 2023. 11. 28. ~ 2024. 9. 5. 적용

[별지 제1호서식]

개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공 대장
개인정보 또는 개인정보파일 명칭
이용 또는 제공 구분	［ ］목적외 이용 ［ ］제3자 제공
목적 외 이용기관의 명칭 (목적 외 이용의 경우)		담당자	소 속
			성 명
			전화번호
제공받는 기관의 명칭 (제3자 제공의 경우)		담당자	성 명
			소 속
			전화번호
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[별지 제2호서식]

개인정보파일 (［ ］등록 ［ ］변경등록) 신청서
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접수번호			접수일							처리기간		7일
공공기관 명칭		주소						등록부서			전화번호
등록항목				등록정보					변경정보 및 변경사유
개인정보파일 명칭
개인정보파일의 운영 근거 및 목적
개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
개인정보의 처리방법
개인정보의 보유기간
개인정보를 통상적 또는 반복적으 로 제공하는 경우 그 제공받는 자
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「개인정보 보호법」 제32조제1항과 같은 법 시행령 제34조제1항에 따라 위와 같이 개인정보파일 (［ ］등록 ［ ］변경등록)을 신청합니다.
년 월 일
신청기관						(서명 또는 인)
행정안전부장관				귀하

[별지 제3호서식]

개인정보(［ ］열람 ［ ］정정ㆍ삭제 ［ ］처리정지) 요구서
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접수번호		접수일						처리기간	10일 이내
정보주체	성 명						전 화 번 호
	생년월일
	주 소
대리인	성 명						전 화 번 호
	생년월일						정보주체와의 관계
	주 소
요구내용	［ ］열람			［ ］개인정보의 항목 및 내용 ［ ］개인정보 수집ㆍ이용의 목적 ［ ］개인정보 보유 및 이용 기간 ［ ］개인정보의 제3자 제공 현황 ［ ］개인정보 처리에 동의한 사실 및 내용
	［ ］정정ㆍ삭제			※ 정정ㆍ삭제하려는 개인정보의 항목과 그 사유를 적습니다.
	［ ］처리정지			※ 개인정보의 처리정지를 원하는 대상ㆍ내용 및 그 사유를 적습니다.
「개인정보 보호법 」 제35조제1항ㆍ제2항, 제36조제1항 또는 제37조제1항과 같은 법 시행령 제41조제1항, 제43조제1항 또는 제44조제1항에 따라 위와 같이 요구합니다.
년 월 일
요구인						(서명 또는 인)
오산도시공사			귀하
작 성 방 법
1. ‘대리인’란은 대리인이 요구인일 때에만 적습니다. 2. 개인정보의 열람을 요구하려는 경우에는 ‘열람’ 란에 ［ √ ］표시를 하고 열람하려는 사항을 선택하여 ［ √ ］ 표시를 합니다. 표시를 하지 않은 경우에는 해당 항목의 열람을 요구하지 않은 것으로 처리됩니다. 3. 개인정보의 정정ㆍ삭제를 요구하려는 경우에는 ‘정정ㆍ삭제’ 란에 ［ √ ］ 표시를 하고 정정하거나 삭제하려는 개인정보의 항목과 그 사유를 적습니다. 4. 개인정보의 처리정지를 요구하려는 경우에는 ‘처리정지’ 란에 ［ √ ］ 표시를 하고 처리정지 요구의 대상ㆍ내용 및 그 사유를 적습니다.

[별지 제4호서식]

개인정보(［ ］열람［ ］일부열람［ ］열람연기［ ］열람거절) 통지서
수신자 (우편번호: , 주소: )
요구 내용
열람 일시					열람 장소
통지 내용 ［ ］열람 ［ ］일부열람 ［ ］열람연기 ［ ］열람거절
열람 형태 및 방법	열람형태	[ ]열람ㆍ시청	[ ]사본ㆍ출력물			[ ]전자파일			[ ]복제물ㆍ인화물			[ ]기타
	열람방법	[ ]직접방문	[ ]우편			[ ]팩스			[ ]전자우편			[ ]기타
납부 금액	①수수료 원			②우송료 원						계(①+②) 원
	수수료 산정 명세
사 유
이의제기방법	※ 개인정보처리자는 이의제기방법을 적습니다.
「개인정보 보호법」 제35조제3항ㆍ제4항 또는 제5항과 같은 법 시행령 제41조제4항 또는 제42조제2항에 따라 귀하의 개인정보 열람 요구에 대하여 위와 같이 통지합니다.
											년 월 일
오산도시공사
							직인

[별지 제5호서식]

개인정보 (［  ］정정ㆍ삭제, ［  ］처리정지) 요구에 대한 결과 통지서

수신자           (우편번호:               , 주소:                                             )

요구 내용

□ 정정ㆍ삭제

□ 처리정지

조치 내용

□ 정정ㆍ삭제

□ 처리정지

결정 사유

이의제기방법

※ 개인정보처리자는 이의제기방법을 기재합니다.

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년      월      일

오산도시공사

직인

유의사항

개인정보의 정정ㆍ삭제 또는 처리정지 요구에 대한 결정을 통지받은 경우에는 개인정보처리자가 ‘이의제기방법’란에 적은 방법으로 이의제기를 할 수 있습니다.

[별지 제6호서식]

개인정보파일 파기 요청서

작성일		작성자
파기 대상 개인정보파일
생성일자		개인정보취급자
주요 대상업무		현재 보관건수
파기 사유
파기 일정
특기사항
파기 승인일		승인자 (개인정보 보호책임자)
파기 장소
파기 방법
파기 수행자		입회자
폐기 확인 방법
백업 조치 유무
매체 폐기 여부

[별지 제7호서식]

개인정보파일 파기 관리대장

번호	개인정보 파일명	자료의 종류	생성일	폐기일	폐기사유	처리담당자	처리부서장

[별지 제8호서식]

개인정보 유출신고서
기관명
정보주체에의 통지 여부
유출된 개인정보의 항목 및 규모
유출된 시점과 그 경위
유출피해 최소화 대책ㆍ조치 및 결과
정보주체가 할 수 있는 피해 최소화 방법 및 구제절차
담당부서ㆍ담당자 및 연락처		성명		부서	직위		연락처
	개인정보 보호책임자
	개인정보 취급자
유출신고접수기관	기관명		담당자명			연락처

[별지 제9호서식]

위 임 장
위임받는 자	성명			전 화 번 호
	생년월일			정보주체와의 관계
	주소
위임자	성명			전화번호
	생년월일
	주소
「개인정보 보호법」 제38조제1항에 따라 위와 같이 개인정보의 (□ 열람, □ 정정·삭제, □ 처리정지)의 요구를 위의 자에게 위임합니다.
년 월 일
위임자			(서명 또는 인)
		귀하